Libro de cuentas de un autónomo: Cuáles son y cómo se hacen

libro de cuentas

Un libro de cuentas es una herramienta básica y necesaria que nos permite llevar la contabilidad de nuestra empresa. Se trata de un control financiero de nuestra actividad profesional donde gracias a él, gestionaremos el libro de ingresos y gastos del negocio, teniendo una visión genérica de la rentabilidad del proyecto además de conocer cuáles son los departamentos, acciones y medios de mayor beneficio (dependiendo del nivel de profundidad de las cuentas).

Aunque no estemos obligados a realizarlo, si es recomendable. Tener un control financiero, por medio de un libro de ingresos y un libro de gastos es básico para cualquier profesional.

No obstante, antes de entrar al detalle, nos gustaría matizar que si dispones de una sociedad mercantil, trabajar con un libro de cuentas es un requerimiento obligatorio, ya que debes presentar las Cuentas Anuales en el registro mercantil de la provincia donde esté ubicado tu negocio. Pero vayamos por partes para que conozcas como elaborar el tuyo propio y que los tipos libros de contabilidad debes gestionar.

Cómo hacer un libro de gastos e ingresos

  • El primer paso es la estructura. Lo ideal es segmentarlo por periodos de tiempo, semanas o meses, eso depende ti y del nivel de control e información que necesites.
  • En cada intervalo anterior, deberás diferenciar entre los ingresos y gastos.
  • Cada ingreso y gasto, como sabes, corresponde a un concepto diferente, dato que también hay que detallar. Esos conceptos, los puedes organizar en diferentes niveles, según tus necesidades. Pongamos un ejemplo: puedes incluir 300€ de inversión en publicidad online y 300€ en off line. O por el contrario simplemente puedes poner “gasto en publicidad: 600€”.
  • Información adicional como la cuenta desde la cual se ha realizado en pago, el nombre del beneficiario o el número de factura. Todo aquel dato que nos aporte un valor añadido.
  • Si no quieres realizarlo mediante la herramienta más habitual para cualquier tipo de cálculo, el Excel, puedes buscar un gestor de contabilidad online que te permita llevar una gestión más ágil con plantillas establecidas y fórmulas ya incluidas.

libro cuentas autonomo

Tipos de libros de cuentas

Los libros obligatorios para los autónomos:

  • Libro Diario: En él se detallan todas las operaciones que ha tenido la empresa, ordenado cronológicamente, con las sumas y saldos del periodo a analizar. Éste no tiene por qué coincidir con el año natural ya que lo adecuado es que comencemos a realizarlo cuando la empresa abra sus puertas.
  • Libro de Inventario y Cuentas Anuales: Es una visión más general de la situación económica de la empresa, donde queda reflejado las pérdidas y ganancias así como balance de sumas y saldos trimestrales. En conclusión, un balance de la situación económica del negocio.

Si necesitas información más específica sobre los Libros de Inventario y Cuentas Anuales, aquí os dejamos un enlace al portal información para PYMES del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, donde explican los datos a incluir así como plazos y otras observaciones.

¿Quién está obligado a presentar los libros de contabilidad?

La legislación en este esta es un poco complicada, pero en resumen existen cuatro tipos de sujetos, que según sea el caso, están obligados a presentar unos u otros de los libros de cuentas.  libros de cuentas

  • Personas físicas (autónomos) acogidas al sistema de módulos o estimación directa simplificada: No tienen que llevar ni la contabilidad, ni libros contables no cuentas anuales.
  • Personas físicas (autónomos) en estimación directa: Si tienen que llevar la contabilidad pero no tienen que presentar libros contables ni cuentas anuales
  • Personas jurídicas (sociedades de todo tipo): Tienen que realizar todos los libros de cuentas mencionados.
  • Actividades empresariales no mercantiles como son las agrícolas, ganaderas y artesanía: Al igual que los autónomos de estimación directa simplificada, no están obligados a presentar sus libros de gastos e ingresos.

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