El plan de viabilidad de un proyecto

El plan de viabilidad de un proyecto

Lo primero que debes saber es que el plan de viabilidad de un proyecto, es un documento escrito. En él, la persona emprendedora, planificará, evaluará y controlará los diferentes aspectos fundamentales del futuro negocio. Este proceso abarcará desde el momento de conceptualización de la idea, hasta la puesta en marcha de la misma.

Debes tener en cuenta que no existe un proceso estandarizado para llevar a cabo tu plan de empresa.

El plan de viabilidad de un proyecto

En la mayor parte de los planes de viabilidad de un proyecto, se va a reflejar:

  • Presentación del proyecto.
  • Análisis de mercado.
  • Plan de marketing.
  • Plan de comercialización.
  • Plan de producción.
  • Operaciones.
  • Organización.
  • Recursos humanos (RRHH).
  • Plan de inversión.
  • Plan de financiación.
  • Plan de viabilidad económica y financiera.
  • Plan de puesta en marcha.

Lo más recomendable es que este documento no se extienda más de 50 páginas. Además, tendrá que ser claro y conciso (sin una excesiva terminología), tendrá que reflejar un análisis objetivo de las posibilidades del futuro negocio.

También debes saber que los expertos recomiendan mostrar una actitud cauta referente a las previsiones de demanda y ventas. También es recomendable que las previsiones referente a los gastos, se calculen de forma holgada. Normalmente, suelen aparecer más gastos de los previstos y se suele vender menos de lo estimado.

¿Para qué sirve un plan de empresa?

La función principal del plan de empresa es la de organizar y cuantificar las actividades y recursos (humanos, económicos y tecnológicos) con los que va a contar el nuevo proyecto. Muchos profesionales defienden que el plan de empresa es una herramienta de simulación ya que se pueden plantear diferentes escenarios tanto de nivel de inversión como de previsión de ingresos y gastos.

También se puede decir que el plan de empresa, sirve como herramienta de comunicación y marketing del nuevo proyecto. Será fundamental para conseguir nuevos socios, colaboradores, inversores y también para poder optar a ayudas tanto públicas como privadas.

plan de viabilidad de un proyectoDe cara a la puesta en marcha del proyecto, tendremos que analizar los elementos que corresponden y dan respuesta a:

  • Referente al producto o servicio que ofrecemos: ¿qué nuevo producto vamos a hacer?
  • En cuanto al mercado: ¿a quién se dirige este nuevo producto? ¿Cómo vamos a venderlo? ¿qué necesidad solventa?
  • Respecto al proceso de producción, ¿cómo se fabrica? ¿cuánto cuesta fabricarlo? ¿y producirlo?
  • Hablando del departamento de recursos humanos, ¿cuántas personas vamos a necesitar para poner en marcha el proyecto?
  • Geolocalización del nuevo proyecto, ¿dónde se va a ubicar el negocio? ¿Y las oficinas? ¿voy a contar con tienda física o con distribuidores?
  • Respecto al plan económico y financiero: ¿cuánto dinero necesito para conseguir crear el producto mínimo viable? ¿Cómo voy a conseguir los medios para que el proyecto siga adelante?

El estudio de viabilidad de un proyecto, ¿en qué consiste?

Para poder desarrollar un plan de negocio o plan de empresa de un proyecto, se va a establecer una estimación en la que se llevará a cabo el proyecto. Es decir, se tendrá que valorar tanto el sector en el que se desarrolla, como el mercado donde se encuentra. Así podrás ver qué proyectos van a tener cabida, y su viabilidad económica en el tiempo.

Si quieres llevar a cabo el plan de viabilidad perfecto, tendrás que tener en cuenta estos apartados:

  • Presentación de tu proyecto.
  • Análisis de mercado.
  • Plan de marketing.
  • Plan de comercialización.
  • Plan organizativo.
  • Plan de recursos humanos.
  • Plan de producción y operaciones.
  • Plan financiero.

Con todo esto, podremos ver las posibilidades de ser rentable, que tiene nuestro proyecto.

El estudio de viabilidad de un proyecto

¿Qué debes incluir en tu plan de viabilidad de negocio?

Para poder realizar un buen análisis de la viabilidad de tu producto, tendrás que incluir la respuesta a estas reflexiones:

  • El desarrollo del concepto de tu producto o servicio. Aquí defenderemos las aportaciones que hace nuestro producto o servicio, que solventan las necesidades que tiene el mercado. Así podremos ver si nuestro producto es necesario en el mercado, consiguiendo un futuro buen ratio de demanda.
  • Estudio de mercado. Conocer perfectamente tu mercado, es un aspecto fundamental para conseguir el éxito de tu aventura empresarial. Conoce a tu competencia, a tu consumidor y su situación en el mercado. Así podrás ajustar lo que ofreces, para ajustarlo perfectamente a tu target.
  • Estrategia de mercado.  Aquí tendrás que definir perfectamente tu producto y/o servicio, y la estrategia de ventas que vas a desarrollar (el canal, la estructura de costes, la fórmula para conseguir ingresos etc). Este punto es fundamental para el modelo de negocio.
  • Experiencia previa. Es decir, si se conoce el sector donde vamos a intentar incluir el nuevo producto o servicio. Esto hará que la inmersión sea más fácil, ya que contaremos con conocimientos, contactos y una visión más amplia de la dificultad del sector al que nos dirigimos.
  • Análisis financiero. Este punto será fundamental para determinar la viabilidad o no del nuevo proyecto. Para poder llevar a cabo un análisis financiero completo, tendremos que calcular la cantidad de dinero necesaria para comenzar el proyecto y también cuándo la empresa va a comenzar a generar ingresos por su propia cuenta.
  • El punto de equilibrio. Calculando cuándo tu empresa comenzará a generar ingresos y comparándolo con los costes que genera, podrás saber en qué momento tu empresa va a comenzar a generar beneficios.

Saber si tu negocio va a ser rentable o no, es fundamental a la hora de crear una nueva empresa.

Modelos y plantillas gratis para autónomos