Descubre cómo hacer una factura paso a paso

Descubre cómo hacer una factura paso a paso

Seas un autónomo o un empresario con una sociedad limitada luchando para que tu empresa crezca, vas a tener que hacer facturas. Uses Excel, Word, las hagas a mano o cuentes con un programa de facturación, lo cierto es que vas a tener que hacer facturas todos los días (y siendo sinceros, cuantas más facturas emitas, mejor será para tu empresa).

Si es la primera vez que haces una factura, es posible que tengas muchas dudas, ¿cómo se hace? ¿Cuánto tengo que incluir de IVA? ¿Qué ocurre con las retenciones? No te preocupes, en Todo Autónomo te desvelamos cómo hacer una factura desde cero y paso a paso.

Resumen:
Como autónomo o empresario, tendrás que presentar facturas prácticamente todos los días. Saber cómo hacerlas de forma correcta, ¡puede ahorrarte muchos disgustos!

¿Qué debe contener una factura?

Antes de lanzarte a hacer una factura, es fundamental que sepas qué elementos deben estar en tu factura:

  • Datos del emisor: aquí deberás incluir nombres, apellidos, domicilio, NIF (o CIF). Número de teléfono y e-mail.
  • Número de factura: Estos números deberán ir ordenados desde el 1 (que corresponderá a la primera factura del ejercicio fiscal), hacia adelante durante ese ejercicio.
  • Fecha de emisión de la factura.
  • Datos del remitente de la factura: incluyendo nombre, apellidos, dirección, NIF (también podrás incluir datos como el teléfono, e-mail etc).
  • Concepto: Aquí deberás describir el motivo de emisión de la factura.
  • Base imponible: aquí deberás incluir el importe de la factura antes de los impuestos (tanto IRPF como IVA).
  • Retención IRPF: este importe va a depender de la retención que tengas (puede variar desde el 7 al 15%).
  • IVA: Esta es la cantidad de impuesto sobre el valor añadido que debes incluir en tu factura (normalmente se va a aplicar el 21% a excepción de casos como IVA híper reducido, reducido o exento).
  • Importe total: Será la suma de la base imponible, restando el IRPF y sumando el IVA (en el caso de haber incluido ambas cosas).
  • Método de pago: es el medio por el que recibirás el cobro de la factura en cuestión (lo más habitual suele ser la cuenta bancaria).

Sin duda, estos son los elementos más habituales en una factura. No obstante, también te vamos a contar cómo debes rellenar el IRPF, el IVA y el importe total.

Cómo hacer una factura paso a paso correctamente

Cómo hacer una factura paso a paso correctamente
Tengas el tipo de negocio que tengas, debes saber cómo hacer una factura, ¡te lo contamos!

A la hora de hacer facturas, hay determinadas cosas que debes saber:

Cómo se calcula la retención IRPF

Respecto al IRPF lo primero que debes saber es que esta la realizan los autónomos profesionales. En el caso de los autónomos como las sociedades, no van a tener que realizarlo bajo ninguna circunstancia. Si quieres saber la retención que te correspondería, lo primero que debes hacer es conocer tu situación como autónomo:

  • Para los nuevos autónomos, se aplica el IRPF reducido del 7% durante los primeros 18 meses.
  • Posteriormente, para el resto de los profesionales autónomos, se aplica el 15%.

¿Cómo puedo calcular el IVA?

El segundo impuesto que vas a tener que calcular es el IVA. En Todo Autónomo también podrás leer sobre los diferentes tipos de IVA que existen, no obstante, de forma muy rápida debes saber que existe:

  • IVA súper reducido (del 4%).
  • IVA reducido (con el 10%).
  • IVA general (con el 21%).
  • Exento de IVA (0% de retención).

¿Cómo se calcula el importe total de una factura?

El importe que va a tener tu factura, variará dependiendo de si has incluido el IVA y el IRPF en tu factura o no. Lo más habitual son estos tres casos:

  • Factura sin IVA y sin retención IRPF: este caso es muy poco habitual, no obstante, en este tipo de factura el importe total sería la base imponible.
  • Factura con IVA sin retención IRPF: este caso correspondería a la base imponible sumando el 21% de la base imponible (o el 10 % o el 4% si fuese el caso).
  • Factura con IVA y retención IRPF: el importe total correspondería con la suma de la base imponible y el iva (aplicando el porcentaje de IVA que corresponde) y restando la retención IRPF.

¿No se te dan bien las matemáticas? No te preocupes, en Todo Autónomos te ponemos un ejemplo práctico para que puedas entenderlo mejor

Imaginemos que eres un nuevo autónomo y vendes tus servicios usando el régimen general de IVA (es decir, tendrías en este caso una retención del 7% y del 21%)

Tienes que hacer una factura por un servicio de 5.000€ viendo todo lo que hemos comentado en este artículo:

  • Base imponible:000€
  • IVA:000€ x 0,21= 1050€
  • Retención IRPF:000€ x 0,07 =350€
  • Importe final: 5000 + 1050 – 350 = 5700€

 

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